اهداف و دستاوردها
قابلیت ها و امکانات
اهداف و دستاوردها
- دستیابی به ابزاری قابل اطمینان برای بایگانی الكترونیكی اسناد
- دستیابی به ابزاری جهت تعریف كلاسههای بایگانی به صورت سلسله مراتبی
- دستیابی به ابزاری جهت ثبت و كنترل امانتدهی پروندههای بایگانی
- دستیابی به روشی آسان برای نگهداری و بازیابی اسناد، مدارك، مكاتبات، نقشههای فنی و….
قابلیت ها و امکانات
- تعریف مراكز بایگانی
- تعریف سطوح دسترسی به مراكز بایگانی
- تعریف گروهبندی موضوعی اسناد
- ایجاد كلاسههای بایگانی به صورت سلسلهمراتبی برای هر یك از مراكز بایگانی
- تولید كد خودكار برای كلاسههای بایگانی
- جابجایی اسناد بین كلاسههای بایگانی
- بایگانی همزمان اسناد یا فرمها در مراكز بایگانی مختلف
- بایگانی انواع فرمها، نقشهها، مكاتبات، اسناد و…
- بایگانی گروهی
- ثبت اطلاعات امانتدهی پروندهها و كلاسههای بایگانی و بازیابی آنها
- جستجوی سریع و كامل بر اساس كلیه اطلاعات اسناد
- با استفاده یكپارچه این سیستم، ارجاع كلیه فرمها از كارتابل الكترونیكی كاربران مختلف به بایگانی امكانپذیر میشود.
- با وجود ابزار پیوستهای الكترونیكی به همراه سیستم بایگانی میتوان به پیوست اسناد بایگانی شده هرگونه اطلاعات الكترونیكی مانند نقشههای الكترونیكی، اسناد فنی را نگهداری نمود.