نرم افزار اطلاعات پرسنلی
ثبت و نگهداری اطلاعات کارمندان
نرمافزار اطلاعات پرسنلی تحت حوزه منابع انسانی در سیستم یکپارچه برنامه ریزی منابع انسانی میباشد كه امكان ثبت و نگهداری و گزارشگیری از اطلاعات جامعه پرسنلی را دارد و میتواند به صورت یكپارچه با سیستمهای حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، حسابداری و اداری گروه بارای عمل میكند.
بدیهی است برای دستیابی به اهداف زیر نیاز به استقرار یك سیستم جامع پرسنلی لازم میباشد كه اولاً بتواند كلیه اطلاعات كارمندان را ثبت و نگهداری كرده، ثانیاً در هر زمان تصویر روشنی از سابقه كاری، وضعیت استخدامی، بیمه، آموزشی و … كارمندان را ارائه دهد.
اطلاعات بیشتر محصول:
اهداف و دستاوردها
قابلیت ها و امکانات
گزارش ها
اهداف و دستاوردها
- دستیابی به ابزاری قابل اطمینان برای ساماندهی اطلاعات كلیه كارمندان اعم از كارآموز، مشغول به كار، بازنشسته و … به همراه تاریخچه پستهای سازمانی آنها
- دستیابی به ابزاری جهت محاسبة خودكار احكام كارگزینی بر اساس عوامل و پارامترهای قابل محاسبة هر سازمان
- دستیابی به ابزاری كارآمد برای صدور سایر انواع احكام
- ارتباط با سیستم حضور و غیاب و حقوق و دستمزد
قابلیت ها و امکانات
- تعریف و ثبت تشكیلات سازمانی مصوب و اجرایی و شرایط احراز مشاغل
- ثبت شرح وظایف هر یك از پستهای سازمانی
- ثبت كلیه مشخصات شخصی و پرسنلی كارمندان
- ثبت اطلاعات كلیه كارمندان اعم از كارآموزان، پرسنل مشغول به كار، مامور به كار، بازنشستگان و ….
- صدور انواع احكام پرسنلی شامل حكم كارگزینی، تشویقی، ماموریت و …
- تعریف عوامل حكم كارگزینی به صورت كاملاً پارامتریك
- صدور حكم كارگزینی و محاسبه خودكار عوامل حقوقی آن بر اساس آخرین اطلاعات كارمندان
- ثبت اطلاعات استخدام و قراردادهای كارمندان
- ثبت سوابق كاری، سوابق تحصیلی، سوابق تخصصها و سوابق آموزشی كارمندان
- ثبت اطلاعات انواع بیمههای كارمندان
- ثبت اطلاعات وامهای كارمندان
- ثبت سوابق پزشكی كارمندان
- ثبت اطلاعات دوره های آموزشی و گواهینامههای اعطا شده به كارمندان
- ثبت اطلاعات صندوق های مربوط به كارمندان مانند صندوق رفاه، صندوق بازنشستگی و …
- ثبت اطلاعات فرمهای استخدامی و درخواستهای استخدام و بازیابی آنها
- تعیین سقف مرخصی
- عملکرد یكپارچه با نرمافزار مدیریت گردشكار موسوم به سیــــر جهت ارجاع الكترونیكی فرمهای پرسنلی شامل احكام، درخواستهای پرسنلی مانند وام، مرخصی، استخدام و ….
- پیوست نمودن تصاویر اسكن شدة اسناد مربوط به مشخصات كارمندان به فرمهای سیستم پرسنلی
- ارتباط سیستم حضور و غیاب جهت تبادل اطلاعات شیفتهای كاری و كاركرد پرسنل
- ارتباط با سیستم ارزشیابی جهت ارزیابی عملكرد كاركنان در بازههای زمانی مختلف
- ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد جهت انتقال احكام كارگزینی مبنای محاسبة فیش حقوقی
گزارش ها
- اخذ گزارش از كلیه پروندههای اطلاعاتی كارمندان
- انواع احكام صادره
- آخرین وضعیت وامهای پرداختی
- اخذ گزارشهای مربوط به آموزش كارمندان
- تخصصهای كارمندان
- سوابق كاری كارمندان