دستیابی به ابزاری قابل اطمینان برای بایگانی الكترونیكی اسناد
دستیابی به ابزاری جهت تعریف كلاسههای بایگانی به صورت سلسله مراتبی
دستیابی به ابزاری جهت ثبت و كنترل امانتدهی پروندههای بایگانی
دستیابی به روشی آسان برای نگهداری و بازیابی اسناد، مدارك، مكاتبات، نقشههای فنی و….
قابلیت ها و امکانات
تعریف مراكز بایگانی
تعریف سطوح دسترسی به مراكز بایگانی
تعریف گروهبندی موضوعی اسناد
ایجاد كلاسههای بایگانی به صورت سلسلهمراتبی برای هر یك از مراكز بایگانی
تولید كد خودكار برای كلاسههای بایگانی
جابجایی اسناد بین كلاسههای بایگانی
بایگانی همزمان اسناد یا فرمها در مراكز بایگانی مختلف
بایگانی انواع فرمها، نقشهها، مكاتبات، اسناد و…
بایگانی گروهی
ثبت اطلاعات امانتدهی پروندهها و كلاسههای بایگانی و بازیابی آنها
جستجوی سریع و كامل بر اساس كلیه اطلاعات اسناد
با استفاده یكپارچه این سیستم، ارجاع كلیه فرمها از كارتابل الكترونیكی كاربران مختلف به بایگانی امكانپذیر میشود.
با وجود ابزار پیوستهای الكترونیكی به همراه سیستم بایگانی میتوان به پیوست اسناد بایگانی شده هرگونه اطلاعات الكترونیكی مانند نقشههای الكترونیكی، اسناد فنی را نگهداری نمود.