سامان دادن و مدیریت امور اتوماسیون اداری
به كارگیری آن در یك سازمان و یا شركت میتواند به مدیریت داخلی و ساماندهی امور داخلی سازمان كمك موثری نماید. این نرمافزار با سایر زیرسیستمها به شكل یكپارچه عمل میكند.
اطلاعات بیشتر محصول:
اهداف و دستاوردها
قابلیت ها و امکانات
گزارش ها
اهداف و دستاوردها
- دستیابی به ابزاری برای مشاهده تقویم كاری كارمندان سازمان
- دستیابی به ابزاری جهت برنامهریزی زمانی كلیه منابع سازمانی
- مشاهده رخدادهای سازمانی در یك سررسید با واسط كاربر مناسب
- دستیابی به ابزاری برای ثبت و ردگیری كلیه دستوركارهای سازمانی
- دستیابی به ابزاری جهت تنظیم قرار ملاقاتها و جلسات داخلی و خارجی
- ساماندهی اطلاعات صورتجلسات
- دستیابی به ابزاری برای ثبت و ردگیری كلیه پیغامهای اداری
- دستیابی به ابزاری برای ثبت گزارش عملكرد كارمند و ارجاع الكترونیكی آن
- دستیابی به كلیه موارد مذكور با حفظ سطح امنیتی دسترسی به اطلاعات افراد
قابلیت ها و امکانات
- ایجاد دفترچه تلفن حاوی كلیه اطلاعات افراد و سازمانها و شركتهای مرتبط با سازمان
- مشاهده رخدادهای سازمانی در تقویم و سررسید مكانیزه، در نماهای سال، ماه، هفته و روز برای هر یك از كارمندان
- ثبت دستور كارهای داخلی و یا درخواستی
- تعیین سررسید اقدام و مسئولین اجرا برای كارهای داخلی و درخواستی
- ثبت تماسهای تلفنی با كلیه اطلاعات مورد نیاز اعم از زمان و تاریخ تماس، تماسگیرنده، شماره تلفن تماس گیرنده، نتیجه تماس و …
- ثبت و تنظیم قرار ملاقات و جلسات و همچنین ثبت صورتجلسات آنها
- ثبت گزارشهای عملكرد كارمندان
- ثبت پیغامهای اداری
- تعریف گروهبندی موضوعی كارها در یك ساختار درختی برای ایجاد یكپارچگی در سازمان و طبقهبندی مناسب كارها
- با استفاده یكپارچه این سیستم با نرمافزار گردش کار، ارجاع كارهای داخلی، جلسات، پیغامها و سایر فرمهای این سیستم در كارتابل الكترونیكی كاربران مختلف و مشاهده مراحل انجام كارها به شكل گرافیكی و نظارت بر روند گردش فرمها امكانپذیر میشود.
گزارش ها
- اخذ گزارش از برنامه كاری كاركنان به صورت گرافیكی
- گزارش از دستوركارهای ثبت شده
- گزارش مكالمات تلفنی ثبت شده و نتایج آنها
- جلسات ثبت شده و نتایج آنها
- گزارش از عملكردهای كارمندان