نرم افزار قراردادها و پیمانکاران
ثبت و کنترل عقد قرارداد ها
ثبت اطلاعات قراردادها و كنترل مراحل مالی قراردادها و طرفهای قرارداد و همچنین ثبت و كنترل صورت وضعیتهای قراردادی از امكانات سیستم قراردادها و پیمانكاران در حوزه مالی و حسابداری است.
برای دستیابی به اهداف مورد نیاز به استقرار یك سیستم مكانیزه میباشد كه ضمن ثبت اطلاعات مختلف قراردادها، امكان پیگیری انجام مراحل مختلف مالی و تعهدی آنها را ارائه داده و امكان نظارت دقیق از جهات گوناگون بر قراردادهای منعقده را فراهم نماید.
در طی عقد هر قراردادی، چه به شكل پیمانكاری و چه به شكل كارفرمایی، تعهدی برای ارائه خدمات و یا تحویل كالاهایی در طول یك بازه زمانی ایجاد میشود. با گذشت زمان و در مراحل مختلف قراردادی با ارائه این كالاها و خدمات، صورت وضعیتهایی معطوف به قرارداد از سوی پیمانكار به كارفرما ارائه میشود. در سیستم قراردادهای شركت رایان بارای با ثبت اطلاعات قراردادها انواع صورت وضعیتهای معطوف به قرارداد در قالب فاكتورهای فروش یا فاكتورهای ارائه خدمات و یا صورتحساب دریافت خدمات یا صورتحسابهای خرید كالا ثبت و تمام مراحل مالی آنها انجام میشود.
اطلاعات بیشتر محصول:
- دستیابی به ابزاری جهت ساماندهی اطلاعات پیمانكاران و كارفرمایان
- دستیابی به ابزاری جهت كنترل و پیگیری و نظارت بر اجرای مراحل مختلف مالی و تعهدی قراردادها
- دستیابی به ابزاری جهت ثبت، صدور و یا دریافت صورت وضعیتهای مرتبط به قراردادها
- ساماندهی ارتباط بین امور قراردادها و بخش مالی سازمان
- ثبت اطلاعات كارفرمایان و پیمانكاران
- ثبت اطلاعات زمانی قرارداد
- ثبت اطلاعات مالی قرارداد
- ثبت مفاد قرارداد
- ثبت اطلاعات ناظران
- ثبت نمایندگان طرف قرارداد
- ثبت تجهیزات طرف قرارداد
- تخصیص شماره خودكار به قراردادها با فرمت انتخابی
- ثبت خودكار سند حسابداری عطف به قرارداد
- ایجاد ارتباط بین فرم قراردادها با فرم های فاكتور ارائه خدمات، فاكتور فروش، صورتحساب خرید خدمات به عنوان صورت وضعیت قراردادها
- ایجاد سررسید تعهدات قراردادی به شكل گرافیكی در عملكرد یكپارچة سیستم قراردادها با سیستم ساماندهی امور دفتری
- عملکرد یكپارچه با سایر نرمافزارهای مرتبط مانند حسابداری مالی، فروش، خرید، خزانهداری و سیستم مدیریت گردشكار
- ثبت صورت وضعیت قراردادها
- محاسبه خودكار كسورات صورت وضعیتها، محاسبه بیمه، مالیات ، حسن انجام كار، حسن انجام تعهدات و كسورات پیشپرداخت.