حوزه اتوماسیون اداری شامل زیر سیستم هایی جهت مدیریت و نظارت بر گردش کارها
و مکاتبات اداری، مدیریت آرشیو الکترونیکی اسناد می‌باشد.
نظام دبيرخانه‌ای و نحوه گردش مكاتبات از ديدگاه علمي بخشی از سيستم درون سازمانی و برون سازمانی محسوب می شود كه محصول تبادل آن دستورات، سوابق و دستورالعمل‌هاي اداری به فرم اسنادی است. از اين رويكرد اتوماسيون اداری و نظام دبيرخانه‌ای، شاخص توسعه فرهنگ اداری سازمان بوده و بالطبع نمايانگر سطح تخصص سازمان در مبانی مديريتی خواهد بود.
اصولا نظام دبيرخانه ای و سيستم های مكانيزه اتوماسيون اداری حداقل مي‌بايست وظايف زير را به عهده داشته باشد:
- ایجاد مکاتبات
- اجرای مراحل گردش مکاتبات
- امکان بازیابی سریع اطلاعات
- بایگانی اسناد
همانطور که اطلاع دارید سیستم های نرم افزاری گروه فناوری بارای به صورت یکپارچه ارائه می‌گردد که آنها بر اساس حوزه عملیاتی دسته بندی، و به درخواست مشتری ارائه می‌گردد.
حوزه اتوماسیون اداری از چهار زیر سیستم نرم افزاری : مدیریت گردش کار ،مکاتبات اداری و دبیرخانه ،بایگانی الکترونیکی اسناد و سامانده امور دفتری تشکیل شده اند که به تفصیل میتوانید قابلیت ها و مزایای آن را در بخش مربوطه خود مشاهده نمایید.
نرم افزارهای این حوزه: