کنترل وجوه نقد ، دریافت و پرداخت ها
یك نرمافزار جهت كنترل وجوه نقد، دریافتها و پرداختها، موجودی بانك، اسناد دریافتنی و پرداختنی، حسابهای بانكی و تهیه لیست مغایرت بانكی است. این سیستم به شكل یكپارچه با سیستمهای حسابداری، فروش، خرید و … مورد استفاده قرار میگیرد.
بدیهی است برای دستیابی به اهداف فوق، نیاز به استقرار یك سیستم جامع و مكانیزه در برنامه ریزی منابع سازمانی میباشد كه اولا بتوان كلیه رخدادهای مالی مربوط به گردش وجوه نقد را در آن ثبت و نگهداری نمود و ثانیا بر اساس اطلاعات ثبت شده تصویر روشنی از وضعیت حال و آینده گردش وجوه نقد بدست آورد.
اهداف و دستاوردها
قابلیت ها و امکانات
گزارش ها
اهداف و دستاوردها
- دستیابی به ابزاری جهت داشتن تصویری روشن و دقیق از موجودی نقدی در سیستم خزانهداری
- دستیابی به ابزاری جهت كنترل اسناد دریافتنی و پرداختنی
- هشدارهای به موقع در سررسید پرداختها و اعلام زمان دریافتیها
- كنترل دریافت و پرداختهای نقدی و تنخواهها
- كنترل صندوقهای نقدی و عملكرد صندوقدارها
قابلیت ها و امکانات
- تعریف انواع صندوقهای دریافت و پرداخت و تنخواهها
- تعریف كاربران مجاز صندوق و تنخواهها
- ثبت و نگهداری اطلاعات انواع اسناد دریافتنی شامل فیش نقدی، حواله، چك، سفته، برات
- ثبت و نگهداری اطلاعات انواع اسناد پرداختنی شامل حواله، چك، سفته، برات
- ثبت و پیگیری وضعیت اسناد دریافتنی مانند وصول، تمدید، نقل، ابطال و …
- ثبت و صدور رسید و تایید دریافت ها و پرداخت های نقدی
- ارائه گردش وجوه نقد به تفكیك صندوقها (دفتر صندوق)
- باز و بستن صندوق به منظور كنترل ثبت عملكرد در صندوق
- تعریف حسابهای بانكی و حسابهای جاری و دسته چكهای مربوط به آنها
- صدور مغایرت های بانكی
- تقسیط انواع بدهیها و مطالبات مانند وامهای دریافتی و پرداختی و ثبت، صدور و كنترل دفترچه اقساط
- چاپ انواع چك با قالب های مختلف
- ثبت دسته جمعی اسناد دریافتنی و پرداختنی
- اسكن تصاویر اسناد دریافتنی و پرداختنی (چك و سفته و …) به پیوست اسناد
- صدور اسناد حسابداری به شكل خودكار در عملكرد یكپارچه با سیستم حسابداری
- عملکرد یكپارچه با نرمافزارهای حسابداری مالی، خرید، فروش، مدیریت گردش كار و سایر نرمافزارهای شركت رایان بارای
- گردش الكترونیكی دستورهای پرداخت و اخذ تاییدهای لازم در كارتابل الكترونیكی كاربران با عملكرد یكپارچه این نرمافزار با نرمافزار مدیریت گردش كار
- فراهم نمودن بستر لازم جهت كنترل صندوق های فروش در سیستمهای فروشگاهی
- فراهم نمودن بستر لازم جهت كنترل دقیق تنخواهها و پرداختها با عملكرد یكپارچه با سیستم بودجه و اعتبارات در سازمانهای دولتی
گزارش ها
- توان مالی و یا توان پرداخت
- و نمودار گردش وجوه نقد (Cash Flow)
- اسناد در جریان وصول، اسناد وصول نشده و اسناد دریافتی در بازههای زمانی مختلف
- اسناد پرداختنی و اسناد پرداخت نشده در بازه های زمانی مختلف
- وضعیت دسته چكها
- موجودی حسابهای بانكی
- موجودی تنخواهها و صندوقها