یك سیستم خرید مكانیزه مبتنی بر تكنولوژی باركد است. این سیستم می‌تواند به شكل یكپارچه با سیستم های فروش، حسابداری و اطلاعات پایه مورد استفاده قرار گیرد.
اطلاعات بیشتر محصول:
اهداف و دستاوردها
قابلیت ها و امکانات
گزارش ها
اهداف و دستاوردها
- دستیابی به ابزاری قابل اطمینان جهت كنترل كلیه عملیات خرید و تداركات داخلی و خارجی (ریالی و ارزی)
- دستیابی به ابزاری دقیق برای محاسبة نرخ واقعی خرید كالاها
- دستیابی به ابزاری جهت شناسایی و اتخاذ سیاست درست در انتخاب تامینكنندگان كالا
قابلیت ها و امکانات
- طبقهبندی و گروهبندی كالاها
- ثبت مشخصات عمومی و اختصاصی كالاها
- ثبت مشخصات تامینكنندگان
- تعریف و ثبت انواع هزینههای خرید
- ثبت درخواستهای خرید
- ثبت صورتحسابهای خرید با قالبهای مختلف و همچنین صورتحساب ریالی و ارزی
- ثبت صورتحساب دریافت خدمات
- ثبت مرجوعیهای خرید
- ثبت اطلاعات بارنامهها و صورتحسابهای خرید مرتبط آنها
- تهیه صورت مقایسه بین استعلامهای دریافتی
- تولید كد میلهای استاندارد و چاپ آن بر روی برچسبهای مخصوص جهت الصاق بر روی كالاها
- استفاده از باركدخوان جهت تسریع و دقت بیشتر در ثبت عملیات خرید
- انجام عملیات تهیه و ارسال درخواست خرید به تامین كنندگان از روی سفارشهای دریافتی از مشتریان در سیستم فروش و یا كالاهای به نقطه سفارش رسیده در سیستم انبار
- تخصیص كالاهای رسیده به سفارشهای مشتریان درصورت عملكرد یكپارچه با سیستم فروش
- خرید كالاها به شكل امانی (قابل برگشت تا زمان مشخص)
- ارتباط با سیستم انبار جهت قیمتدار نمودن برگ رسیدهای انبار
- ارتباط با سیستم خزانه داری جهت ثبت اطلاعات اسناد پرداختنی جهت خریدهای انجام شده
- ارتباط با سیستم حسابداری جهت ثبت خودكار اسناد حسابداری وابسته به عملیات خرید و همچنین كنترل حساب تامینكنندگان
- ارتباط با سیستم مدیریت گردشكار جهت گردش الكترونیكی فرمهای خرید در كارتابل الكترونیكی كاربران
- اسكن كردن اسناد خرید به پیوست كلیة فرمهای سیستمی
- بدیهی است یكی از اركان اصلی جهت دستیابی به بهای تمام شده در سیستم های بازرگانی، تولیدی و حسابداری صنعتی، نرمافزار خرید میباشد. نرمافزار خرید شركت رایان بارای با سرشكن كردن هزینه های مستقیم خرید بر روی بهای تمام شده هر یك از كالاهای خریداری شده برحسب وزن ریالی آنها، امكان محاسبة بهای تمام شده در سیستم حسابداری صنعتی را فراهم میكند.
گزارش ها
- خرید به تفكیك كالاهای و گروههای كالاها در بازههای زمانی مختلف
- خرید به تفكیك تامینكنندگان
- خرید به تفكیك مسئولین خرید
- مغایرت تعدادی بین صورتحساب دریافتی و تعداد كالاهای رسیده