نوشته‌ها

XBRL انقلابی در گزارشگری مالی و سیستم حسابداری

XBRL  چیست؟

XBRL  مخفف واژه لاتین  Extensible Business Reporting Language میباشد.

سیستم گزارشگری XBRL (سیستم بارکد گزاری اطلاعات صورت مالی) به عنوان یک انقلاب در گزارشگری مالی تلقی شده که باعث کاهش هزینه تولید و دسترسی به اطلاعات جهت تولید کنندگان و استفاده‌ کنندگان از اطلاعات صورت‌ های مالی می‌شود.

تصور کنید اگر همه شرکتها و سازمانها برای تهیه گزارشهای خود یک زبان را قبول کنند، این مسئله چطور به تجارت کمک خواهد کرد. با پذیرش چنین استانداردی میتوان گزارشها را صحیح تر و راحت تر تولید نمود. به طوری که استفاده از آن برای تمام استفاده کنندگان کاملا کاربردی و قابل فهم خواهد بود.

زبان گزارشگری توسعه پذیر (XBRL)

XBRL را می توانیم اینگونه تعریف کنیم:«یک نوع زبان گزارشگری که قابلیت گسترش دارد». چارچوب آن مبتنی بر XML است که در زنجیره عرضه اطلاعات تجاری جهانی جهت ایجاد، تبدیل، و تحلیل اطلاعات تجاری استفاده می شود. یک نوع فناوری است که می تواند دقت، درستی، کارایی و شفافیت گزارشگری مالی و سیستم حسابداری را افزایش دهد. این راهکار  منحصراً برای گزارشگری مالی توسط انجمن حسابدارن رسمی آمریکا طراحی شده است. کاربرد XBRL به سال 1999 بر می گردد، در آن زمان 12 سازمان از آن استفاده می کردند، ولی در حال حاضر 250 سازمان جهانی در بیش از 30 کشور از آن استفاده می کنند و روز به روز به تعداد سازمان هایی که از XBRL استفاده می کنند افزوده می شود. XBRL یک برنامه استاندارد برای حذف کردن ساختار و اصطلاحات ناسازگار، و یک روش جاری در فناوری است که به عنوان زبان گزارشگری واحد تجاری مورد استفاده قرار می گیرد و قابلیت گسترش دارد. در XBRL چارچوب استاندارد های مربوط به گزارشگری در نرم افزار های مربوط طراحی می شود تا اطلاعات  واحد تجاری را برای گزارشگری الکترونیکی پردازش و عرضه کند. در XBRL به تمام داده های مالی بر چسب هایی زده می شود که آن ها را به عنوان دارایی ، بدهی، سرمایه ، سود و زیان و غیره از هم متمایز می سازد. بنابراین کاربران می توانند به آسانی، داده ها را همراه با برچسب هایی مثل وجوه نقد استخراج یا تغییر شکل دهند، و به کمک نرم افزار های تحلیلی، آنالیز کنند.

مزایای XBRL

بطور کلی مزایای استفاده از XBRL را می توان در موارد زیر خلاصه کرد:

  • امکان انتقال اطلاعات به شکل زنده
  • استفاده از رده بندی واحد اطلاعاتی و حذف مشکلات مفاهیم اطلاعات
  • امکان دسترسی ارقام توسط کاربر
  •  افزایش قابلیت مقایسه گزارش های مالی در سیستم حسابداری
  •  دسترسی سریع به انواع اطلاعات موجود در طبقه بندی های تعریف شده مخصوصا در سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی
  • امکان ذخیره سازی داده ها توسط دریافت کننده و انجام عملیات محاسباتی بعدی روی آن ها
  •  امکان داد و ستد اطلاعات مالی بین سیستم های مختلف حسابداری در سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی
  • امکان استفاده از نرم افزار های هوشمند تحلیل گر مالی مبتنی بر دریافت مستقیم اطلاعات از شرکت ها

XARL امنیت گزارشگری مالی بر مبنای XML

بسیاری از شرکت ها در تلاش هستند که توان نفوذ اطلاعات مالی خود را از طریق وب سایت شرکت و ارائه چنین اطلاعاتی به کارکنان، سرمایه گذاران، و تحلیل گران مالی افزایش دهند. زبان گزارشگری مالی توسعه پذیر (XBRL) ایجاد شد تا ابزار موثر و کارآمد برای تهیه و تبادل اطلاعات مالی در اینترنت در اختیار کاربران قرار دهد. زبان گزارشگری اطمینان بخشی توسعه پذیر (XARL) نیز طراحی شد تا تأیید کنندگان اطلاعات مالی بتوانند صحت اطلاعات منتشر شده در اینترنت را تأیید کنند و به کاربران و شرکت ها اطمینان دهند که می توانند به چنین اطلاعاتی اتکا کنند. صحت اطلاعات مالی مندرج در یک سند XBRL به قابلیت اتکای پردازش های مورد استفاده برای ایجاد سند، ماهیت و میزان مطمئن بودن فرایند های انجام شده روی آن اطلاعات و مقدار امنیت برقرار شده برای حفاظت از صحت اطلاعات بستگی دارد.وجود XARL موسسات ارائه خدمات اطمینان بخشی و تضمین کیفیت را قادر می سازد تا صحت اطلاعات توزیع شده مبتنی بر XBRL در اینترنت را تأیید و به کاربران و شرکت ها کمک کنند تا به این قبیل اطلاعات مالی اتکا کنند.

بطور خلاصه، XBRL  می توند روش استانداردی را برای تهیه، انتشار و تبادل اطلاعات مالی فراهم کند. محیط XARL هم مدرکی را فراهم می سازد که کاربران اطمینان یابند اطلاعات کد گذاری شده XBRL نه تنها توسط حسابرسان، حسابرسی شده، بلکه دستکاری نیز نشده است. بنابراین عدم اطمینان درباره اطلاعات مالی به میزان زیادی کاهش می یابد.

تعریف هوش تجاری

در عصر کنونی، سازمان ها با زمینه های کاری متفاوت و ابعاد سازمانی مختلف سال های سال هزینه کرده و داده های بسیاری را در فرآیند های کسب و کار در حوزه های متفاوت مدیریت کسب و کار جمع آوری کرده اند از قبیل فروش ، خرید ، انبار ، مالی ، منابع انسانی و … و مدیران این سازمان ها با یک مشکل بنیادینی روبرو هستند: ما باید تصمیم صحیح و سریعی بگیریم. ما با این همه داده چه کنیم؟ روش صحیح  استفاده بهینه از داده های موجود چیست؟ چگونه از آن ها به تصمیم برسیم؟

در اغلب اوقات این داده ها در منابع ، فضا و سیستم های مختلفی قرار دارند و یکپارچه نیستند، مثلا داده های مالی در حوزه مدیریت مالی در زیر سیستم حسابداری شرکت بارای است و داده های فروش و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) در فایل اکسل است و داده های حقوق پرسنل در حوزه مدیریت منابع انسانی در زیرسیستم حقوق و دستمزد شرکت دیگری است و … و سازمان برای رسیدن به گزارش تحلیلی باید عملیاتی هزینه بر و زمانگیر را طی کند. بله این نرم افزارهای عملیاتی در سازمان , مثل نرم افزار فروش ، مدیریت مالی ، مدیریت منابع انسانی ، انبار ، حقوق دستمزد و …می توانند گزارشاتی را تا سطح مدیران میانی فراهم آورند، گزارشاتی ساده و نمایانگر عملیات، اما کمتر دیده شده که مدیران ارشد از گزارشات فوق به عنوان منبع تصمیم سازی استفاده نمایند و نیاز آنها برای تصمیم گیری رسیدن به گزارشات تحلیلی و چند بعدی است که نیاز به داده های ترکیبی بین داده های تمام این نرم افزارها داردکه متاسفانه بیشتر این گونه گزارشات توسط مدیران میانی و با صرف زمان زیاد تهیه می شود و گاه این عملیات بصورت روزانه باید تکرار شود.

متاسفانه در اغلب اوقت نبود چنین گزارشاتی مانع دید عمیق مدیران ارشد برای اتخاذ تصمیمات استراتژیک می شود. پرسنل یک سازمان نیز برای درک بهتر از شرایط کار, نیاز به گزارشات تحلیلی دارند. عدم سهولت در ایجاد چنین گزارشاتی باعث می شود تا افراد بدنه سازمان,  از مسیر اصلی کار خارج گردند و یا زمان زیادی صرف تحلیل شرایط مختلف نمایند.

خوب مدیران چه باید کنند؟

 هوش تجاری یا Business Intelligence راهکاری است که برای شرایط مطروحه جوابی کارا ارائه می دهد.

کاربرد هوش تجاری در سطح مدیریت استراتژیک در سطح کلان را می توان کمک به افزایش کارایی سازمانی و بهینه سازی فرایندها به منظور بهبود بهره وری سازمانی در کنار یکدیگر، در نظر گرفت.

تعریف کلی هوش تجاری :

پس می توان بر اساس آنچه گفته شد, هوش تجاری را چنین تعریف کرد:

به طور کلی هوش تجاری به عنوان یک رویکرد جدید در معماری سازمانی مطرح شده، که این معماری بر اساس سرعت در تحلیل اطلاعات به مدیران جهت اتخاذ تصمیمات دقیق و هوشمند به منظور مدیریت برنامه ریزی منابع سازمان در حداقل زمان ممکن کمک می کند.

 هوش تجاری یک چارچوب کاری شامل فرایندها، ابزار و فناوری های مختلف که برای تبدیل داده به اطلاعات و اطلاعات به دانش مورد نیاز است، که با استفاده از همین دانش مدیران قادر به تصمیم گیری بهتر شده و در نتیجه عملکرد سازمان خود را بهبود می بخشند.

با پیاده سازی راهکارهای هوش تجاری فاصله موجود بین مدیران میانی و مدیران ارشد از دیدگاه ارتباط اطلاعاتی از میان خواهد رفت و اطلاعات مورد نیاز مدیران در هر سطح، در لحظه و با کیفیت بالا در اختیار آنها قرار خواهد گرفت. همچنین کارشناسان و تحلیل گران می توانند با استفاده از امکانات ساده، فعالیتهای خود را بهبود بخشند و به نتایج بهتری دست پیدا نمایند.

خوب این سوال مطرح می شود که من مدیر چگونه در سازمان خود هوش تجاری را اجرایی نمایم تا بهترین تصمیم را در آن زمان بگیرم؟

ادامه این مقاله در آینده پاسحگوی جواب این سوال خواهد بود.

تهیه شده توسط گروه تالیف شرکت بارای

مقدمه ای بر برنامه منابع سازمان (ERP)

تصميم‌گيري در يك سازمان نيازمند اطلاعات دقيق از منظرهاي مختلف فعاليتهاي يك سازمان است. هر چقدر اطلاعات دقيق‌تر در اختيار ساختارهاي مديريتي يك سازمان قرار گيرد، تصميماتي كه در آن سازمان گرفته مي‌شود موثرتر و بهينه‌ تر خواهد بود.

از ديرباز كه بكارگيري تكنولوژي اطلاعات در سازمان‌ ها مرسوم گرديد هدف اول اين نوع سيستم‌ ها افزايش سهولت، دقت و سرعت انجام فعاليت‌ ها بود. با گسترش اين نوع سيستم‌ ها و اثبات تاثير عميق بكارگيري تكنولوژي اطلاعات در اين فعاليت‌ ها، انتظارات بالا رفت و كاربران اين سيستم‌ها را به فكر استفاده از تكنولوژي اطلاعات براي اتخاذ تصميم‌ هاي مديريتي انداخت.

براي دستيابي به چنين هدفي لازم بود كه بخش‌ هاي مختلفي كه به شكل مستقل مكانيزه شده بودند با همديگر ارتباط داشته باشند تا بتوان از تلفيق اطلاعات اين بخش‌ هاي مستقل به اطلاعات دقيقي كه براي مديريت مورد نياز بود، رسيد.

بدين ترتيب لزوم طراحي سيستم‌ ها به صورت يكپارچه و بانك اطلاعات يكپارچه احساس گرديد. با افزايش توان بخش IT در اين حوزه و افزايش تجربيات اجرايي، دستيابي به يك مجموعه سيستم يكپارچه با بانك اطلاعات متمركز را ممكن ساخت. در نتيجه با دستيابي به چنين مجموعه‌اي امكان اخذ اطلاعاتي كه مديريت را در تصميم‌گيري ياري دهد فراهم شد.

با توجه به روند رو به گسترش جهاني شدن و افزايش رقابت در بازارهاي جهاني، شركتها و سازمانها در سالهاي آينده ناگزير به پيوستن به بازارهاي جهاني خواهند بود و براي انجام اين كار وجود آمادگي لازم از جهات مختلف امري ضروري بنظر مي‌رسد. از مهمترين ابزارهاي مورد استفاده جهت كسب اين آمادگي ميتوان به عامل فناوري اطلاعات و ارتباطات اشاره كرد كه با استفاده از آن قادر خواهيم بود هر چه سريعتر اين مسير را طي كنيم.

يكي از ابزارهاي مهم فناوري اطلاعات و ارتباطات كه نقش مهمي در يكپارچگي اطلاعات و عمليات موجود در موسسات داشته و نهايتا با استفاده از امكانات خاص زمينه را براي پيوستن به بازارهاي جهاني فراهم ميسازد، سيستم‌ هاي برنامه‌ريزي منابع سازمان يا ERP مي‌باشد كه در حال حاضر بعنوان يكي از آخرين ابزارهاي برنامه‌ ريزي و مديريت در جهان مطرح مي‌باشد. اين سيستم‌ ها قادرند با بهره‌گيري از فناوري اطلاعات، سيستم‌ها و عمليات موجود در سازمان‌ها را يكپارچه كرده و در قالب يك پايگاه اطلاعاتي واحد در دسترس قرار دهند.

تعریف سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) :

انواع مختلفی از تعاریف سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) تعریف شده است، مثلا:

  • ERP یا سیستم برنامه ریزی منابع سازمان یک تخصص و علم برای مدیریت منابع سازمان
  • سیستم برنامه ریزی منابع سازمان یک راهکار بسیار جامع برای یکپارچه کردن فعالیتهای سازمان در قالب یک راه حل نرم افزاری

مزایای استفاده از سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) :

پياده‌سازي ERP در سازمان‌ ها مزاياي بسيار زيادي را به همراه خواهد داشت كه بصورت خلاصه مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

  • ايجاد يكپارچگي سازماني از بعد اطلاعاتي و افزايش سازگاري در اطلاعات موجود در سازمان
  • استاندارد سازي فرآيندهاي سازماني بر اساس بهترين تجربياتي كه شركت‌هاي عرضه كننده نرم‌افزار از سازمانهاي مختلف به دست آورده‌اند.
  • مهندسي مجدد فرآيندهاي سازماني و کاهش زمان انجام آنها
  • تبديل فرآيندهاي سازماني از حالت ضمني به حالت صريح به علت مهندسي مجددي که در فرآيندهاي سازمان صورت مي‌پذيرد.
  • امكان نصب و راه‌اندازي سريعتر سيستم‌هاي مرتبط با ERP در سازمان از جمله ماژولهاي مختلف اين نرم‌افزار و يا ساير نرم‌افزارهاي كاربردي كه از طرف عرضه‌كنندگان ERP ارائه نشده و مخصوص آن سازمان هستند.
  • امکان و يا تسهيل توسعه سيستم‌ها و تکنولوژيهاي جديد از جمله JIT، ABC و …
  • امکان ايجاد همکاري‌هاي تجاري، سرمايه‌گذاري‌هاي مشترک، ادغام و … براي سازمانها با هزينه کمتر و بازدهي بيشتر و نتيجه بهتر
  • تغيير تمرکز از برنامه‌نويسي كامپيوتري در سازمان به بهبود فرآيندها
  • فراهم شدن زير ساخت لازم به منظور پرداختن به  SCM  و CRM
  • ارتباط  و مدیریت کامل بین نرم افزارهای مرتبط یکپارچه اعم از حسابداری ، منابع انسانی ، اتوماسیون اداری و …

منبع: گروه تالیف بارای