نرم افزار قراردادها و پیمانکاران
ثبت و کنترل عقد قرارداد ها
ثبت اطلاعات قراردادها و كنترل مراحل مالي قراردادها و طرف‌هاي قرارداد و همچنین ثبت و كنترل صورت وضعيت‌هاي قراردادي از امكانات سيستم قراردادها و پيمانكاران در حوزه مالی و حسابداری است.
براي دستيابي به اهداف مورد نياز به استقرار يك سيستم مكانيزه مي‌باشد كه ضمن ثبت اطلاعات مختلف قراردادها، امكان پيگيري انجام مراحل مختلف مالي و تعهدي آنها را ارائه داده و امكان نظارت دقيق از جهات گوناگون بر قراردادهاي منعقده را فراهم نمايد.
در طي عقد هر قراردادي، چه به شكل پيمانكاري و چه به شكل كارفرمايي، تعهدي براي ارائه خدمات و يا تحويل كالاهايي در طول يك بازه زماني ايجاد مي‌شود. با گذشت زمان و در مراحل مختلف قراردادي با ارائه اين كالاها و خدمات، صورت وضعيت‌هايي معطوف به قرارداد از سوي پيمانكار به كارفرما ارائه مي‌شود. در سيستم قراردادهاي شركت رایان بارای با ثبت اطلاعات قراردادها انواع صورت وضعيت‌هاي معطوف به قرارداد در قالب فاكتورهاي فروش يا فاكتورهاي ارائه خدمات و يا صورتحساب دريافت خدمات يا صورتحساب‌هاي خريد كالا ثبت و تمام مراحل مالي آنها انجام مي‌شود.
اطلاعات بیشتر محصول:
اهداف و دستاوردها
- دستيابي به ابزاري جهت ساماندهي اطلاعات پيمانكاران و كارفرمايان
- دستيابي به ابزاري جهت كنترل و پيگيري و نظارت بر اجراي مراحل مختلف مالي و تعهدي قراردادها
- دستيابي به ابزاري جهت ثبت، صدور و يا دريافت صورت وضعيت‌هاي مرتبط به قراردادها
- ساماندهي ارتباط بين امور قراردادها و بخش مالي سازمان
قابلیت ها و امکانات
- ثبت اطلاعات كارفرمايان و پيمانكاران
- ثبت اطلاعات زماني قرارداد
- ثبت اطلاعات مالي قرارداد
- ثبت مفاد قرارداد
- ثبت اطلاعات ناظران
- ثبت نمايندگان طرف قرارداد
- ثبت تجهيزات طرف قرارداد
- تخصيص شماره خودكار به قراردادها با فرمت انتخابي
- ثبت خودكار سند حسابداري عطف به قرارداد
- ايجاد ارتباط بين فرم قراردادها با فرم هاي فاكتور ارائه خدمات، فاكتور فروش، صورتحساب خريد خدمات به عنوان صورت وضعيت قراردادها
- ايجاد سررسيد تعهدات قراردادي به شكل گرافيكي در عملكرد يكپارچة سيستم قراردادها با سيستم ساماندهي امور دفتري
- عملکرد يكپارچه با ساير نرم‌افزارهاي مرتبط مانند حسابداري مالي، فروش، خريد، خزانه‌داري و سيستم مديريت گردش‌كار
- ثبت صورت وضعيت قراردادها
- محاسبه خودكار كسورات صورت وضعيت‌ها، محاسبه بيمه، ماليات ، حسن انجام كار، حسن انجام تعهدات و كسورات پيش‌پرداخت.