نرم افزار خرید و تدارکات
سیستمی مبتنی بر فناوری بارکد
يك سيستم خريد مكانيزه مبتني بر تكنولوژي باركد است. اين سيستم مي‌تواند به شكل يكپارچه با سيستم هاي فروش، حسابداري و اطلاعات پايه مورد استفاده قرار گيرد.
اطلاعات بیشتر محصول:
اهداف و دستاوردها
- دستيابي به ابزاري قابل اطمينان جهت كنترل كليه عمليات خريد و تداركات داخلي و خارجي (ريالي و ارزي)
- دستيابي به ابزاري دقيق براي محاسبة نرخ واقعي خريد كالاها
- دستيابي به ابزاري جهت شناسايي و اتخاذ سياست درست در انتخاب تامين‌كنندگان كالا
قابلیت ها و امکانات
- طبقه بندي و گروه بندي كالاها
- ثبت مشخصات عمومي و اختصاصي كالاها
- ثبت مشخصات تامين‌كنندگان
- تعريف و ثبت انواع هزينه‌هاي خريد
- ثبت درخواست‌هاي خريد
- ثبت صورتحساب هاي خريد با قالب هاي مختلف و همچنین صورتحساب ريالي و ارزي
- ثبت صورتحساب دريافت خدمات
- ثبت مرجوعي هاي خريد
- ثبت اطلاعات بارنامه ها و صورتحساب هاي خريد مرتبط آنها
- تهيه صورت مقايسه بين استعلامهاي دريافتي
- توليد كد ميله اي استاندارد و چاپ آن بر روي برچسبهاي مخصوص جهت الصاق بر روي كالاها
- استفاده از باركدخوان جهت تسريع و دقت بيشتر در ثبت عمليات خريد
- انجام عمليات تهيه و ارسال درخواست خريد به تامين كنندگان از روي سفارشهاي دريافتي از مشتريان در سيستم فروش و يا كالاهاي به نقطة سفارش رسيده در سيستم انبار
- تخصيص كالاهاي رسيده به سفارشهاي مشتريان درصورت عملكرد يكپارچه با سيستم فروش
- خريد كالاها به شكل اماني (قابل برگشت تا زمان مشخص)
- ارتباط با سيستم انبار جهت قيمت‌دار نمودن برگ رسيد‌هاي انبار
- ارتباط با سيستم خزانه داري جهت ثبت اطلاعات اسناد پرداختني جهت خريدهاي انجام شده
- ارتباط با سيستم حسابداري جهت ثبت خودكار اسناد حسابداري وابسته به عمليات خريد و همچنين كنترل حساب تامين‌كنندگان
- ارتباط با سيستم مديريت گردش‌كار جهت گردش الكترونيكي فرمهاي خريد در كارتابل الكترونيكي كاربران
- اسكن كردن اسناد خريد به پيوست كلية فرمهاي سيستمي
- بديهي است يكي از اركان اصلي جهت دستيابي به بهاي تمام شده در سيستم هاي بازرگاني، توليدي و حسابداري صنعتي، نرم‌افزار خريد مي‌باشد. نرم‌افزار خريد شركت رایان بارای با سرشكن كردن هزينه هاي مستقيم خريد بر روي بهاي تمام شده هر يك از كالاهاي خريداري شده برحسب وزن ريالي آنها، امكان محاسبة بهاي تمام شده در سيستم حسابداري صنعتي را فراهم مي‌كند.
گزارش ها
- خريد به تفكيك كالاهاي و گروههاي كالاها در بازه‌هاي زماني مختلف
- خريد به تفكيك تامين‌كنندگان
- خريد به تفكيك مسئولين خريد
- مغايرت تعدادي بين صورتحساب دريافتي و تعداد كالاهاي رسيده