بایگانی الکترونیکی اسناد
سیستم بایگانی اسناد به صورت طبقه بندی شده
زيرسيستمي براي بايگاني اسناد به صورت طبقه‌بندي شده است. اين زيرسيستم به مديريت شبكه اجازه دسترسي افراد را به پرونده‌ها به صورت انتخابي مي‌دهد.
اطلاعات بیشتر محصول:
اهداف و دستاوردها
- دستیابی به ابزاري قابل اطمینان براي بايگاني الكترونيكي اسناد
- دستيابي به ابزاري جهت تعريف كلاسه‌هاي بايگاني به صورت سلسله مراتبي
- دستيابي به ابزاري جهت ثبت و كنترل امانت‌دهي پرونده‌هاي بايگاني
- دستيابي به روشي آسان براي نگهداري و بازيابي اسناد، مدارك، مكاتبات، نقشه‌هاي فني و….
قابلیت ها و امکانات
- تعريف مراكز بايگاني
- تعريف سطوح دسترسي به مراكز بايگاني
- تعريف گروه‌بندي موضوعي اسناد
- ايجاد كلاسه‌هاي بايگاني به صورت سلسله‌مراتبي براي هر يك از مراكز بايگاني
- توليد كد خودكار براي كلاسه‌هاي بايگاني
- جابجايي اسناد بين كلاسه‌هاي بايگاني
- بايگاني همزمان اسناد يا فرم‌ها در مراكز بايگاني مختلف
- بايگاني انواع فرم‌ها، نقشه‌ها، مكاتبات، اسناد و…
- بايگاني گروهي
- ثبت اطلاعات امانت‌دهي پرونده‌ها و كلاسه‌هاي بايگاني و بازيابي آنها
- جستجوي سريع و كامل بر اساس كليه اطلاعات اسناد
- با استفادة يكپارچة اين سيستم، ارجاع كليه فرم‌ها از كارتابل الكترونيكي كاربران مختلف به بايگاني امكان‌پذير مي‌شود.
- با وجود ابزار پيوست‌هاي الكترونيكي به همراه سيستم بايگاني مي‌توان به پيوست اسناد بايگاني شده هرگونه اطلاعات الكترونيكي مانند نقشه‌هاي الكترونيكي، اسناد فني را نگهداري نمود.