نرم افزار سامانده امور دفتری
سامان دادن و مدیریت امور اتوماسیون اداری
به كارگيري آن در يك سازمان و يا شركت مي‌تواند به مديريت داخلي و ساماندهي امور داخلي سازمان كمك موثري نمايد. اين نرم‌افزار با ساير زيرسيستم‌ها به شكل يكپارچه عمل مي‌كند.
اطلاعات بیشتر محصول:
اهداف و دستاوردها
- دستيابي به ابزاري براي مشاهدة تقويم كاري كارمندان سازمان
- دستيابي به ابزاري جهت برنامه‌ريزي زماني كليه منابع سازماني
- مشاهده رخدادهاي سازماني در يك سررسيد با واسط كاربر مناسب
- دستيابي به ابزاري براي ثبت و ردگيري كليه دستوركارهاي سازماني
- دستيابي به ابزاري جهت تنظيم قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلي و خارجي
- ساماندهي اطلاعات صورتجلسات
- دستيابي به ابزاري براي ثبت و ردگيري كليه پيغام‌هاي اداري
- دستيابي به ابزاري براي ثبت گزارش عملكرد كارمند و ارجاع الكترونيكي آن
- دستيابي به كليه موارد مذكور با حفظ سطح امنيتي دسترسي به اطلاعات افراد
قابلیت ها و امکانات
- ايجاد دفترچه تلفن حاوي كلية اطلاعات افراد و سازمان‌ها و شركت‌هاي مرتبط با سازمان
- مشاهده رخدادهاي سازماني در تقويم و سررسيد مكانيزه، در نماهاي سال، ماه، هفته و روز براي هر يك از كارمندان
- ثبت دستور كارهاي داخلي و يا درخواستي
- تعيين سررسيد اقدام و مسئولين اجرا براي كارهاي داخلي و درخواستي
- ثبت تماس‌هاي تلفني با كليه اطلاعات مورد نياز اعم از زمان و تاريخ تماس، تماس‌گيرنده، شماره تلفن تماس گيرنده، نتيجه تماس و …
- ثبت و تنظيم قرار ملاقات و جلسات و همچنين ثبت صورتجلسات آنها
- ثبت گزارش‌هاي عملكرد كارمندان
- ثبت پيغام‌هاي اداري
- تعريف گروه‌بندي موضوعي كارها در يك ساختار درختي براي ايجاد يكپارچگي در سازمان و طبقه‌بندي مناسب كارها
- با استفادة يكپارچة اين سيستم با نرم‌افزار گردش کار، ارجاع كارهاي داخلي، جلسات، پيغام‌ها و ساير فرم‌هاي اين سيستم در كارتابل الكترونيكي كاربران مختلف و مشاهده مراحل انجام كارها به شكل گرافيكي و نظارت بر روند گردش فرم‌ها امكان‌پذير مي‌شود.
گزارش ها
- اخذ گزارش از برنامه كاري كاركنان به صورت گرافيكي
- گزارش از دستوركارهاي ثبت شده
- گزارش مكالمات تلفني ثبت شده و نتايج آنها
- جلسات ثبت شده و نتايج آنها
- گزارش از عملكردهاي كارمندان