حوزه اتوماسیون اداری

نظام دبيرخانه‌اي و نحوه گردش مكاتبات از ديدگاه علمي بخشي از سيستم درون سازماني و برون سازماني محسوب مي‌شود كه محصول تبادل آن دستورات، سوابق و دستورالعمل‌هاي اداري به فرم اسنادي است. از اين رويكرد اتوماسيون اداري و نظام دبيرخانه‌اي، شاخص توسعه فرهنگ اداري سازمان بوده و بالطبع نمايانگر سطح تخصص سازمان در مباني مديريتي خواهد بود.

اصولا نظام دبيرخانه‌ اي و سيستم‌ هاي مكانيزه اتوماسيون اداري حداقل مي‌بايست وظايف زير را به عهده داشته باشد:

• ايجاد مكاتبات
• اجرای مراحل گردش مکاتبات
• امکان بازیابی سریع اطلاعات
• بایگانی اسناد

همانطور که اطلاع دارید سیستم های نرم افزاری گروه فناوری بارای به صورت یکپارچه ارائه می‌گردد که آنها بر اساس حوزه عملیاتی دسته بندی، و به درخواست مشتری ارائه می‌گردد.

حوزه اتوماسیون اداری از چهار زیر سیستم نرم افزاری : مدیریت گردش کار ،مکاتبات اداری و دبیرخانه ،بایگانی الکترونیکی اسناد و سامانده امور دفتری تشکیل شده اند که به تفصیل میتوانید قابلیت ها و مزایای آن را در بخش مربوطه خود مشاهده نمایید.